Congés payés : le guide indispensable pour bien les gérer

Vous vous demandez combien de congés payés vous cumulez chaque mois ? Quels sont vos droits précis en tant que salarié, ou comment gérer efficacement les jours restants avant fin mai ? Ces questions reviennent fréquemment, et il est essentiel de s’informer pour connaître vos droits. 

MBway Lyon vous propose un guide pratique pour bien comprendre et optimiser vos congés payés.

Vos congés payés : droits et devoirs

Chaque salarié français accumule 2,5 jours de congés payés par mois travaillé, ce qui représente cinq semaines complètes par an. 

Selon l’entreprise, ces jours peuvent être décomptés soit en jours ouvrables (du lundi au samedi, soit 30 jours annuels), soit en jours ouvrés (du lundi au vendredi, soit 25 jours annuels).

La loi prévoit une période légale allant du 1er mai au 31 octobre pour la prise du congé principal, qui doit durer au minimum deux semaines consécutives (12 jours ouvrables ou 10 jours ouvrés). Cette période ne doit cependant pas excéder quatre semaines consécutives. 

Votre employeur garde le contrôle sur la validation finale des dates de congés, en fonction des impératifs de l’entreprise. Vous pouvez proposer des dates, mais l’employeur est libre d’en modifier l’ordre, à condition de vous prévenir au moins un mois à l’avance. 

Chaque entreprise ou secteur professionnel peut avoir des règles spécifiques. Consultez donc systématiquement votre convention collective ou la politique interne de votre société.

Pourquoi devez-vous poser vos congés avant le 31 mai ?

La période de référence des congés s'étend du 1er juin au 31 mai de l'année suivante. Cela signifie que les jours accumulés pendant ces 12 mois doivent être pris avant le 31 mai suivant pour éviter de les perdre.

Lorsque vous débutez dans une entreprise, vous cumulez des jours dès votre premier mois de travail. À la fin de cette période de référence, ces jours deviennent acquis.

 Attention cependant : les jours non utilisés avant le 31 mai risquent d'être définitivement perdus. Mais que faire si vous n'avez pas eu la possibilité de poser tous vos congés à temps ?

Que faire si vous ne pouvez pas poser vos congés à temps ?

Heureusement, plusieurs options peuvent être envisagées si vous êtes dans l'impossibilité de prendre tous vos congés avant la fin de la période légale :

La monétisation de congés

Sous certaines conditions, il est possible de convertir en rémunération les jours non utilisés. Cette solution s’applique surtout aux jours excédant le minimum légal ou à ceux accumulés dans un Compte Épargne-Temps (CET). Vérifiez auprès de votre employeur si votre entreprise propose cette possibilité. 

Si vos congés n'ont pu être pris à cause de dysfonctionnements internes (organisation déficiente, surcharge de travail...), vous êtes en droit de demander une indemnité compensatrice.

Le report de congés

Certaines entreprises autorisent exceptionnellement un report des jours non utilisés sur l'année suivante, notamment en cas de circonstances particulières (activité intense, projets spécifiques, arrêts maladie, maternité, etc.). 

Ce report doit cependant être explicitement validé par l’employeur et est généralement limité dans le temps. Pour des situations spécifiques telles qu'un congé sabbatique ou la création d'entreprise, le report de la 5ème semaine peut être étalé sur plusieurs années, avec une accumulation maximale autorisée.

Le Compte Épargne-Temps (CET)

Le CET permet de stocker des jours de congés pour les utiliser ultérieurement, les monétiser, ou encore financer un projet personnel ou professionnel futur. L’existence et les conditions du CET varient fortement selon les entreprises. Renseignez-vous directement auprès de votre service RH.

Le don de congés

Enfin, il est possible de faire don de votre cinquième semaine de congés à un collègue confronté à une situation difficile (proche aidant, enfant gravement malade). Cette démarche solidaire est encadrée par la loi, totalement anonyme et volontaire. Gérer ses congés efficacement contribue directement à votre bien-être personnel et professionnel. 

Chez MBway Lyon, nous sommes convaincus que bien comprendre ses droits et les organiser judicieusement est essentiel pour un parcours épanouissant.