Pot de départ : guide pratique pour marquer les esprits

La fin d’un stage, d’une alternance ou d’un poste est une étape importante dans une carrière professionnelle. Et pour clore ce chapitre, une tradition bien ancrée dans la culture d’entreprise s’impose : le pot de départ. 

Ce moment convivial permet de remercier ses collègues, de partager un dernier souvenir ensemble et de laisser une image positive. Bien plus qu’un simple apéritif, c’est une manière de soigner sa sortie tout en entretenant son réseau.

Qu’est-ce qu’un pot de départ ?

Le pot de départ est un moment informel qui marque la fin d’une mission ou d’un contrat. Un pot de départ peut être organisé par tout membre d’une entreprise : un alternant, un collaborateur, un manager, et même par un PDG. Ce type d’événement traverse les échelons hiérarchiques, car il répond aux mêmes objectifs : 

• Exprimer sa gratitude et reconnaissance envers ses collègues 
• Clôturer une étape professionnelle de manière positive 
• Passer un dernier moment convivial 
• Maintenir des liens utiles pour l’avenir 

Rien d’obligatoire ni de figé : à chacun de trouver le format qui lui ressemble, du simple café partagé à la soirée à thème plus élaborée.

Comment organiser son pot de départ ?

Déterminer la liste des invités

À vous de déterminer qui inviter : cela peut être uniquement vos collègues les plus proches, toutes les personnes avec qui vous avez échangé au sein de l’entreprise, voire même certains clients ou partenaires avec qui vous avez tissé des liens particuliers. Il n’existe pas de règles strictes, l’important est que la liste d’invités corresponde à vos envies et à l’esprit que vous souhaitez donner à ce moment.

2. Définir son budget

Pas besoin de grandes dépenses : un pot peut se résumer à quelques boissons et gâteaux partagés. Mais si vous voulez marquer le coup, fixez un budget en amont pour anticiper les frais (boissons, buffet, salle, etc.).

3. Choisir le lieu et le format

Vous pouvez organiser votre pot de départ directement sur votre lieu de travail, dans une salle de réunion, un open space ou même sur une terrasse extérieure si l’espace s’y prête. Vous pouvez aussi choisir un lieu extérieur, comme un bar, un restaurant, des salles de team building, etc. Tout dépend de vos moyens, de l’ambiance souhaitée et de ce qui correspond le mieux à votre équipe. 

Au niveau du format, un pot de départ peut prendre la forme d’un buffet participatif où chacun apporte quelque chose à grignoter, d’un apéritif en fin de journée, d’un petit-déjeuner partagé ou encore d’un déjeuner au restaurant. Mais il peut aussi s’orienter vers une activité originale comme un escape game, un tournoi de pétanque, un match de foot, un blind test, ou toute autre animation. 

L’important est de trouver la formule qui reflète votre personnalité et l’esprit de votre équipe, tout en respectant les goûts et contraintes alimentaires de chacun si vous prévoyez à manger, afin que tout le monde profite pleinement du moment.

4. Trouver la bonne date

L’idéal est d’organiser son pot lors de sa dernière semaine en entreprise, plutôt en fin de journée (17h30-18h). Évitez les périodes de forte charge ou les vacances. Vous pouvez même sonder vos collègues pour savoir qui est disponible quand et ainsi avoir le plus de monde présent à votre pot de départ.

5. Envoyer les invitations

Même si l’événement est informel, envoyez une invitation à vos collègues. Un mail, un message sur Teams, Slack, un carton d’invitation, ou encore une belle affiche si vous avez l’âme créative, peu importe. L’essentiel est de prévenir suffisamment tôt pour que chacun puisse s’organiser et participer dans de bonnes conditions.

6. Prévoir un petit mot

Un pot de départ est rarement complet sans un court discours. Quelques phrases pour remercier vos collègues, évoquer un souvenir marquant et glisser une touche d’humour suffisent à marquer les esprits. Bien sûr, ce n’est pas une obligation : certains préfèrent rester discrets. Mais gardez en tête que vos collègues auront sans doute prévu un petit cadeau ou une surprise, et il vaut mieux être prêt à prendre la parole pour exprimer votre gratitude et partager ce moment avec eux.

Des idées pour rendre ce moment unique

• Choisir une thématique originale : blind test, brunch, apéro international, souvenirs d’enfance… 
• Organiser un jeu ou une animation : anecdote à deviner, quiz, photobooth improvisé. 
• Préparer un souvenir commun : photo de groupe, petite vidéo récap de votre passage. 
• Entretenir le réseau : profitez de l’occasion pour partager vos coordonnées professionnelles ou échanger vos profils LinkedIn.

Un dernier conseil : restez vous-même

Un pot de départ n’a pas besoin d’être extravagant pour être réussi. Ce qui compte, c’est de conclure votre expérience avec authenticité et bonne humeur. Ce moment sera l’occasion de remercier, de rire, de partager… et de repartir avec de beaux souvenirs.

Avec ces conseils by MBway Lyon, vous pourrez préparer un pot de départ fidèle à votre style et à vos envies